第331 招：關閉PowerPoint 的“自動調整”功能默認情況下，PowerPoint 會隨著輸入內容的多少來調整文本以適應占位符的大小，如輸入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint 將自動減小字號和行距直到容納所有文本為止?？梢躁P閉“自動調整”功能，具體操作方法如下。1、單擊“工具→自動更正選項”命令，在打開的對話框中選中“輸入時自動設置格式”選項卡。2、在“輸入時應用”之下清除“根據占位符自動調整標題文本”復選框和“根據占位符自動調整正文文本”復選框，單擊“確定”按鈕即可。提示：占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。

第332 招：設置“文件”菜單中列出的最近打開的文檔數量默認情況下，在“文件”菜單中列出了最近使用的4 個文檔。通過如下設置可將顯示的文件個數增加（最大為9 個），具體實現操作如下。單擊“工具→選項”命令，在打開的對話框中選擇“常規”選項卡，在“最近使用的文件列表”框輸入9 或其他數字，如圖12-4 所示。