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Word怎么查看和刪除歷史文檔記錄?

瀏覽:126日期:2022-06-19 09:35:56

當我們使用瀏覽器的時候,都會留下足跡,就是一些瀏覽的歷史記錄。使用Word文檔的時候,也會留下一些歷史文檔記錄信息。這些記錄信息,可以幫助我們找到最近打開的文檔。接下來讓我們來看看這些文檔歷史記錄怎么查看和刪除吧。

操作步驟如下:

1、查看Word文檔歷史記錄

Word 會默認將最近打開過的文檔記錄下來,以方便我們下次編輯該文檔時快速打開,那它在哪兒呢?如何查看?

單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中即可以看到之前編輯過的Word文檔記錄,只需單擊其中任何一個文檔即可快速打開。

Word怎么查看和刪除歷史文檔記錄?

2、設置文檔歷史記錄的顯示個數

默認情況下,Word會自動顯示25個最近打開過的文檔,如果想要顯示更多文檔,該如何設置呢?

單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在“顯示”欄下設置“顯示此數目的最近使用的文檔”數值框中的參數即可。

Word怎么查看和刪除歷史文檔記錄?

技巧提示:在此設置顯示的文檔數量最多為“50”。

3、刪除文檔歷史記錄

日常辦公中,如果你所使用的電腦是公用電腦,這無疑會存在一個弊端,那就是通過最近使用的文檔記錄,他人可以看到你曾經編輯過的文檔信息。這些“記錄”可能會把你的“隱私”泄露,使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被泄露,可以刪除這些記錄。

方法一:單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中右擊需要刪除的歷史記錄文檔,在彈出的菜單中選擇”從列表中刪除“命令即可刪除該記錄。

Word怎么查看和刪除歷史文檔記錄?

方法二:單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在“顯示”欄下設置“顯示此數目的最近使用的文檔”數值框中的參數更改為”0“即可。

Word怎么查看和刪除歷史文檔記錄?

此后,關閉Word,再重新打開,你會發現最近使用的文檔都已經消失不見了。

以上就是關于怎么查看和刪除文檔歷史記錄的操作了,小伙伴們可以開始試試哦。

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