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Word文檔怎么新建和保存文檔?

瀏覽:143日期:2023-05-04 11:10:59

Word新建和保存是一個基礎性斷操作,這里就要簡單說下給剛接觸Word的朋友做一個參考。

一、創建新的Word文檔

創建新的文檔有兩種方式,一種是創建空白文檔,一種是使用模板創建

1、空白文檔

在默認情況下,新建文檔都是空白文檔。新建空白文檔主要有以下幾種方式。

Word文檔怎么新建和保存文檔?

a、單擊快速訪問欄里面的【新建】按鈕,即可快速創建新的空白文檔。

b、在鍵盤上按【ct+N】組合鍵,即可迅速創建新的空白文。

c、點擊左上角【文件】選項,在出現的列表中選擇【新建】,在新建區域單擊【空白文檔】,即可新建空白文檔。

Word文檔怎么新建和保存文檔?

2、創建模板新文檔

創建模板新文檔,顧名思義就是Word軟件已經設計好了該文檔的模板格式,在使用的過程中只需填入相關文字即可。以創建個人簡歷為例,具體步驟如下。

a、點擊【創意簡歷】選項

在Word2016文檔中選擇左上角【文件】,在打開的列表中選擇【新建】,在打開的區域中找到【創意簡歷】選項。

Word文檔怎么新建和保存文檔?

b、輸入文本內容

在彈出來的模板文檔中,會有一系列的內容需要個人去填寫。此時按照模板上的說明去填寫即可完成。

二、Word文檔的保存

在文檔編寫或者修改后,應當對文欄進行保存,否則新編寫的那些內容就會丟失,所做的工作也全部作廢,因此用Word編寫文檔一定要養成隨時保存的習慣。

1、主動保存

在對Wo文檔進行的編輯結束后,我們可以通過自己的主動操作對文檔進行保存。

a、利用快捷鍵【ctr+S】可以快速地進行保存操作。該操作的保存位置與原文檔位置相同,也就是說只是保存內容,不對文檔在電腦中的位置做任何修改。

Word文檔怎么新建和保存文檔?

b、單擊頁面左上角的【快速訪問工具欄】里面的保存按鈕,或者單擊【文件】選項,選擇【保存】。該方法也是只對內容進行保存,原文檔的位置仍然不變。

c、如果不想更改原來的文檔,而是要把重新編輯好的文檔另存為一篇Word文檔的話,這時要使用【文件】選項中的【另存為】選項。此時便需要自己設置該文檔的格式、存儲位置等等。

然后會彈出如下對話窗口,選擇【瀏覽】選項設置另存為的保存路徑和文檔類型(如保存為兼容性較好的Word97-2003文檔)及文檔名稱,最后單擊【保存】即可。

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