Excel不知道大家有沒有熟練掌握呢？VBA熟悉了嗎？如果您還不會跨工作簿引用數(shù)據(jù)公式的話就跟著小編一起來看看吧。今天小編就給大家?guī)砹瞬淮蜷_工作簿也能跨工作簿也能引用數(shù)據(jù)公式的方法，一起來學習一下吧。

【步驟】設置考核表格式和密碼。

準備一份Excel考核表，調整好格式（可以有合并單元格），然后將需要填寫的單元格設置為“允許用戶編輯區(qū)域”，再設置好保護工作表的密碼，考核表名稱建議修改為員工姓名（或工號），最后再將這份表格分發(fā)下去，讓員工填寫。

注意，不要將密碼告訴員工，避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設置大一些，因為員工無法修改單元格大小。

【步驟2】書寫跨工作簿引用公式

首先設置好匯總表的表頭，打開其中的一份Excel考核表（如“解晴.xlsx”），點擊第一個需要獲取的單元格，輸入“=”，接著點擊“解晴.xlsx”相應單元格，然后我們就會看到下圖第一個公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”關了，公式1就會變成公式2。

所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是=‘工作簿路徑［文件名.xlsx］工作表名’！單元格地址

所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下，所有的員工姓名（或工號）放在一列，這樣就把公式變成了：=“t=‘”&$E$1&“［”&$B4&“.xlsx］業(yè)績表’！$F$3”

然后向下拖動填充，公式中的工作簿名稱就會自動變啦。

那為什么公式中要添加“t=”呢？

因為后續(xù)我們要將“t=”替換為“=”，使我們創(chuàng)造的公式成為真正的公式，要不然我們創(chuàng)造的這個公式結果會是一串文本，也就是公式本身。

【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

如圖，按Ctrl + H將“t=”替換為“=”，瞬間我們就得到了想要的結果啦。

現(xiàn)在這個表格里每個人的數(shù)據(jù)都是公式生成的啦。當某個員工的考核數(shù)據(jù)修改了之后，重新打開這份匯總表，就可以通過“更新”按鈕獲得新的數(shù)據(jù)啦。

注意，只有重新打開，才會看到“更新”鏈接數(shù)據(jù)的對話框，才可以更新數(shù)據(jù)哦。

【步驟4】創(chuàng)建查詢表

有了上述匯總，那么查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函數(shù)提取。

另外，再補充一點，計算加薪系數(shù)、獎金系數(shù)時，可以使用LOOKUP函數(shù)獲得相應評分對應的數(shù)值哦。

至此，Excel考核表匯總表和查詢表就制作好啦。不要去記憶其中的公式，要理解思路，這樣除了考核表，上面的方法對其他表也適用，對于常常要匯總的人來說，做一份這樣的模板還是值得的。