Excel文檔在工作中給以我們太多的便利，甚至很多用戶在處理表格的時候，習慣用Excel建檔，可以說Excel是辦公必不可少的軟件之一！不少用戶U盤中時刻準備著Excel文檔以備不時之需，不過可能有時候時間太緊，一些用戶打開Excel文檔之后沒有關閉直接拔出U盤，這就導致了下一次使用該Excel文檔的時候出現(xiàn)損壞的情況。閱讀下文了解Win7環(huán)境下Excel文檔損壞修復策略。

損壞的Excel文檔

借用WPS軟件打開Excel文檔依然是不行

Excel文檔亂碼

一、自動修繕：

Excel亂碼修復工具 下載

ExcelFIX（Excel損壞修復） 下載

自動修復法：

此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復”。

在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設置：首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令，在設置框中單擊“保存”標簽，將“禁用自動恢復”復選框取消，然后選中“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定的間隔頻率，最后點擊“確定”完成設置。

如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件（*.*）”選項，并選擇要恢復的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進行自動修復。

二、手工修繕：

1、轉換格式法

就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件，只是不能進行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

2、直接修復法

最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

3、偷梁換柱法

遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

（1）運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件;

（2）如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時可插入Microsoft office安裝盤進行安裝;

（3）按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

（4）先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內容轉為文本內容，然后另存為純文本格式文件;

（5）運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件;

（6）隨后根據(jù)“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。

修復后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。

以上便是關于Win7環(huán)境下Excel文檔損壞的修復策略，Excel文檔其實是可以自動修復的，而這個過程在Excel軟件打開Excel文檔的時候就會執(zhí)行，所以有些用戶打開Excel文檔的時間會稍長一些。