在Windows XP時(shí)代，文件管理的主要形式是以用戶(hù)的個(gè)人意愿，用文件夾的形式作為基礎(chǔ)分類(lèi)進(jìn)行存放，然后再按照文件類(lèi)型進(jìn)行細(xì)化。但隨著文件數(shù)量和種類(lèi)的增多，加上用戶(hù)行為的不確定性，原有的文件管理方式往往會(huì)造成文件存儲(chǔ)混亂、重復(fù)文件多等情況，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的實(shí)際需求。那么在Windows 7（以下簡(jiǎn)稱(chēng)Win 7）中，文件管理方面都有哪些增強(qiáng)呢？ 我們跟大家介紹了Win 7在本地搜索方面的諸多改進(jìn)，而在文件管理方面，除了可以利用Win 7的搜索功能外，還可以用文件庫(kù)功能，只要合理利用Win 7的文件庫(kù)功能和搜索功能，不管文件的數(shù)量有多大，文件夾結(jié)構(gòu)有多復(fù)雜，都可以把文件管理得井井有條。 將文件夾收藏起來(lái)　　 簡(jiǎn)單地講，文件庫(kù)可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁(yè)收藏夾一樣，只要單擊庫(kù)中的鏈接，就能快速打開(kāi)添加到庫(kù)中的文件夾——而不管它們?cè)瓉?lái)深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當(dāng)中的任何位置。另外，它們都會(huì)隨著原始文件夾的變化而自動(dòng)更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫(kù)中?！?1.將本地文件夾添加到庫(kù) 打開(kāi)任意一個(gè)文件夾，都可以在導(dǎo)航欄里觀察到“庫(kù)，默認(rèn)情況下，已經(jīng)包含了視頻、圖片、文檔、音樂(lè)等常用項(xiàng)目。而添加新的文件夾到庫(kù)中，可以直接右擊“庫(kù)，在彈出菜單中選擇“新建→庫(kù)即可。本例中，我們將新建的庫(kù)重命名為“物理教學(xué)。接著，右擊“物理教學(xué)選擇“屬性，從彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“包含文件夾項(xiàng)，再將本地電腦中的文件夾添加進(jìn)來(lái)即可（如圖1所示）。這里我們可以看到，添加進(jìn)來(lái)的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分（例如出現(xiàn)同名的文件夾）。 2.將局域網(wǎng)共享位置添加到庫(kù) 與添加本地文件夾進(jìn)入文件庫(kù)稍有不同，要將局域網(wǎng)的共享文件夾添加到庫(kù)，必須先將其設(shè)置為脫機(jī)屬性。在開(kāi)始菜單的“搜索程序和文件欄里輸入“網(wǎng)絡(luò)，單擊搜索結(jié)果中的“網(wǎng)絡(luò)鏈接即可直接訪問(wèn)局域網(wǎng)。找出要添加到庫(kù)中的文件夾，右擊選擇“始終脫機(jī)可用。設(shè)置完成后，我們就能像添加本地文件夾一樣通過(guò)“包含文件夾來(lái)添加局域網(wǎng)共享位置的文件夾了（如圖2所示）。添加完成后，局域網(wǎng)中的文件夾圖標(biāo)上會(huì)顯示脫機(jī)標(biāo)志。 脫機(jī)文件可理解為普通共享的進(jìn)一步加強(qiáng)。普通共享在網(wǎng)絡(luò)連接中斷時(shí)（比如更換了工作場(chǎng)所）便會(huì)無(wú)法使用。但設(shè)置為脫機(jī)文件后，可將共享位置映射為本地磁盤(pán)，這樣就算已離開(kāi)局域網(wǎng)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)不通也能打開(kāi)其中的文件進(jìn)行編輯、復(fù)制、刪除等操作，一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常或再次接入，Win 7會(huì)自動(dòng)將文件與局域網(wǎng)共享的文件進(jìn)行同步操作。

前面，我們介紹的是如何通過(guò)文件庫(kù)將某一類(lèi)文件夾集中在一起，其實(shí)，文件庫(kù)一個(gè)更強(qiáng)大的應(yīng)用是將這些文件夾中的包含某一個(gè)關(guān)鍵字的文件都找出來(lái)，并“集中管理。 1.找出包含某一關(guān)鍵字的全部文件 打開(kāi)任意一個(gè)文件夾，從導(dǎo)航欄里找到“庫(kù)，單擊其下的子文件庫(kù)，在搜索欄里輸入關(guān)鍵字（例如“摩擦力）并按回車(chē)，很快，與這一關(guān)鍵詞相關(guān)的文件將會(huì)全部找出來(lái)。 由于Win 7的搜索功能默認(rèn)會(huì)將文件庫(kù)當(dāng)中的文件納入到索引中，因此文件庫(kù)當(dāng)中的搜索既會(huì)按文件名進(jìn)行，又會(huì)按文件內(nèi)容進(jìn)行。搜索完畢后單擊“保存搜索，名為“摩擦力的搜索結(jié)果將保存下來(lái)。今后，只要雙擊保存過(guò)的搜索結(jié)果，即可將該搜索結(jié)果當(dāng)中的文件全部找出來(lái)，而不需要再次搜索，可謂一勞永逸。 2.增加篩選條件，顯示特定文件 根據(jù)上面的介紹，只要包含搜索關(guān)鍵字的文檔都會(huì)被羅列出來(lái)，那么我們?nèi)绾尾榭茨骋活?lèi)特定的文件呢？其實(shí)只要在前面的搜索基礎(chǔ)上加入這一篩選條件即可。 雙擊前面保存過(guò)的搜索結(jié)果，在排序按鈕一欄中找到“類(lèi)型，勾選其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件，這樣就只有Word文檔才會(huì)顯示出來(lái)（如圖3所示）。這里的類(lèi)型選項(xiàng)，Win 7會(huì)自動(dòng)識(shí)別搜索結(jié)果當(dāng)中所包含的所有文件的類(lèi)型，因此，只需要通過(guò)選擇就可以輕松實(shí)現(xiàn)查看該搜索結(jié)果當(dāng)中某一特定類(lèi)型的文件。 此外，我們還可以根據(jù)其他條件來(lái)進(jìn)行篩選。比如對(duì)于照片文件，可添加光圈、快門(mén)等篩選條件；對(duì)郵件，可按發(fā)件人、收件人進(jìn)行篩選。提醒大家如果篩選按鈕中沒(méi)有出現(xiàn)你所需的條件，還可以右擊排序按鈕再選擇“其它來(lái)添加。 Win 7的文件庫(kù)可以幫助我們更好地管理電腦中的文件，通過(guò)文件庫(kù)搜索，可以將分散的文檔集中在一起，對(duì)于文件的管理也更加一目了然，而通過(guò)不同條件的篩選，則可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)用信息的快速過(guò)濾?？梢哉f(shuō)Win 7的文件庫(kù)為我們提供了一種新的文件管理方式，如果你是一個(gè)不太有條理的人，那么文件庫(kù)就是你一定要好好地用上一用的了！

前面，我們介紹的是如何通過(guò)文件庫(kù)將某一類(lèi)文件夾集中在一起，其實(shí)，文件庫(kù)一個(gè)更強(qiáng)大的應(yīng)用是將這些文件夾中的包含某一個(gè)關(guān)鍵字的文件都找出來(lái)，并“集中管理。 1.找出包含某一關(guān)鍵字的全部文件 打開(kāi)任意一個(gè)文件夾，從導(dǎo)航欄里找到“庫(kù)，單擊其下的子文件庫(kù)，在搜索欄里輸入關(guān)鍵字（例如“摩擦力）并按回車(chē)，很快，與這一關(guān)鍵詞相關(guān)的文件將會(huì)全部找出來(lái)。 由于Win 7的搜索功能默認(rèn)會(huì)將文件庫(kù)當(dāng)中的文件納入到索引中，因此文件庫(kù)當(dāng)中的搜索既會(huì)按文件名進(jìn)行，又會(huì)按文件內(nèi)容進(jìn)行。搜索完畢后單擊“保存搜索，名為“摩擦力的搜索結(jié)果將保存下來(lái)。今后，只要雙擊保存過(guò)的搜索結(jié)果，即可將該搜索結(jié)果當(dāng)中的文件全部找出來(lái)，而不需要再次搜索，可謂一勞永逸。 2.增加篩選條件，顯示特定文件 根據(jù)上面的介紹，只要包含搜索關(guān)鍵字的文檔都會(huì)被羅列出來(lái)，那么我們?nèi)绾尾榭茨骋活?lèi)特定的文件呢？其實(shí)只要在前面的搜索基礎(chǔ)上加入這一篩選條件即可。 雙擊前面保存過(guò)的搜索結(jié)果，在排序按鈕一欄中找到“類(lèi)型，勾選其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件，這樣就只有Word文檔才會(huì)顯示出來(lái)（如圖3所示）。這里的類(lèi)型選項(xiàng)，Win 7會(huì)自動(dòng)識(shí)別搜索結(jié)果當(dāng)中所包含的所有文件的類(lèi)型，因此，只需要通過(guò)選擇就可以輕松實(shí)現(xiàn)查看該搜索結(jié)果當(dāng)中某一特定類(lèi)型的文件。 此外，我們還可以根據(jù)其他條件來(lái)進(jìn)行篩選。比如對(duì)于照片文件，可添加光圈、快門(mén)等篩選條件；對(duì)郵件，可按發(fā)件人、收件人進(jìn)行篩選。提醒大家如果篩選按鈕中沒(méi)有出現(xiàn)你所需的條件，還可以右擊排序按鈕再選擇“其它來(lái)添加。 Win 7的文件庫(kù)可以幫助我們更好地管理電腦中的文件，通過(guò)文件庫(kù)搜索，可以將分散的文檔集中在一起，對(duì)于文件的管理也更加一目了然，而通過(guò)不同條件的篩選，則可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)用信息的快速過(guò)濾。可以說(shuō)Win 7的文件庫(kù)為我們提供了一種新的文件管理方式，如果你是一個(gè)不太有條理的人，那么文件庫(kù)就是你一定要好好地用上一用的了！

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